Comment suivre le travail à domicile de ses enfants
Vous voulez gérer efficacement le travail à domicile de vos enfants? Voici une proposition de solution efficace et totalement gratuite : Trello.
Lorsque, comme vous, nous nous sommes retrouvés confinés dans le cadre des mesures de protection contre le Coronavirus, l’ école de nos deux enfants (12 et 16 ans) a organisé à la va-vite du travail à domicile. Evidemment, ce fut chaotique, l’école, comme nous tous, ayant été prise de court. Après un long silence, nous avons reçu un premier email du directeur, suivi d’une trentaine de mails sur 2 jours de la part des professeurs de nos deux filles, contenant autant de documents et de travaux à rendre pour couvrir les deux semaines suivantes. S’en sont également suivis des correctifs, des mises au points, des erratum. Un joyeux chaos… la vie quoi!
Pas évident de pouvoir organiser autant de travail et d’informations en si peu de temps pour des ados qui n’ont pas forcément une envie démesurée de se mettre au travail. À cela s’ajoute la complexité de la garde partagée...
Pour résoudre ce défi, nous avons mis en place un tableau Trello. Deux semaines plus tard, le résultat est impressionnant : les filles se mettent au travail seules chaque jour et gèrent leur temps, les travaux sont rendus à temps, tous les quatre avons un sentiment de “maitrise” de la situation scolaire, supérieur à l’époque précédant le confinement!
Trello? Kesako ?
Trello est un outil de gestion de tâches très visuel, inspiré des “kanban” japonais, que nous utilisons beaucoup dans le cadre de mon travail.
Vous créez des colonnes pour chaque étape du processus, vous notez vos tâches sur des post-it, vous déplacez les post-it au fur et à mesure de leur avancement.
Easy! Voici comment nous avons fait:
1. Se créer un compte Trello
La version gratuite de Trello est amplement suffisante pour ceci. Créez-vous un compte à l’aide de votre adresse email (gmail idéalement, ainsi vous n’aurez même pas besoin d’un mot de passe). Chaque personne doit avoir son propre compte, donc chaque membre de la famille devra avoir une adresse email (dans notre cas nous utilisons tous gmail, ce qui permet de faire les devoirs en utilisant la bureautique de Google : Docs, Sheets, Slides et Draw).
2. Créer un Trello Board
2.1 Cliquez sur le “+” en haut à droite ou sur “Créer un tableau”.
2.2 Donnez lui un nom, mettez le en “privé”
2.3 Invitez-y vos enfants et votre conjoint•e.
3. Déterminer les étapes du processus de suivi
C’est ici que cela devient intéressant… Déterminez les étapes de réalisation des travaux. Par exemple: “à faire”, “en cours”, “terminé”
Dans notre cas à nous, nous avions identifié ces étapes, donc ces colonnes:
- A faire
- En cours
- A relire par papa/maman
- A envoyer
- Finis!
- Correctifs
- Ressources
3. Encoder les travaux
Chaque travail à réaliser est encodé comme une “Carte” ajoutée dans la colonne “A faire”. Le titre de la carte étant un résumé succinct du travail à réaliser. Dans Trello, chaque carte peut être augmentée d’information permettant de les trier ensuite:
- membres: utilisez cela pour associer la carte à l’enfant devant s’en occuper
- Pièce jointe: utilisez cela pour ajouter les fichiers envoyés par les profs
- Date limite: utilisez là pour indiquer la deadline du travail
4. L’utiliser!
Lorsqu’un enfant se met au travail, il déplace la carte dans la colonne “en cours”.
Quand il a terminé, il la met dans la colonne “A relire”.
Papa/Maman relit le travail et lorsqu’il est bon, indique à l’enfant qu’il peut l’envoyer au professeur en le déplaçant dans la colonne “à envoyer”.
L’enfant envoie le travail et lorsque c’est fait, le déplace dans la colonne “Finis!” (et exécute une danse de la joie).
Conclusion
Je suis étonné par la discipline avec laquelle tout le monde a joué le jeu. L’ergonomie de l’outil y est pour beaucoup: mes enfants trouvent cela plus ludique que les méthodes “classiques”, d’autant qu’ils peuvent aussi utiliser l’application mobile et donc leur smartphone. Ils se voient avancer, et sans doute que de savoir que leurs parents le voient aussi les motive (dans leur for intérieur, hein).
Je vois un autre avantage: cela augmente leur dextérité digitale et les aide à développer une méthode de travail sous forme de processus de livraison. C’est tout bénéfice !
Voilà, j’espère que cela aidera des parents peut-être un peu moins versés dans la technologie que moi. N’hésitez pas à explorer les autres options, soyez curieux et faites de cet outil votre outil.
